Сам себе хозяин. Как планировать рабочее время на фрилансе

Алексей Симончук
Алексей Симончук
Журналист
14.10.2019 19:56 386
Сам себе хозяин. Как планировать рабочее время на фрилансе

Срываете дедлайны?

Все больше людей уходят из офисов и начинают работать либо удаленно, либо на фрилансе. Но самостоятельно организовать рабочее время — серьезная и тяжелая задача. Со стороны может показаться, что нет ничего проще, однако у многих фрилансеров страдает продуктивность и нарушение дедлайнов. До тех пор, пока они не нашли идеальный для себя вариант построения рабочих задач. 

О том, как планировать рабочее и личное время на фрилансе, какими приложениями пользоваться и где вообще найти работу:

  • Определите рабочее время 

Необходимо понять, сколько часов в день вы можете потратить на работу — так вам будет удобнее планировать и саму работу, и свой отдых, и личные дела. Необязательно определять одинаковое количество часов для каждого из рабочих дней. Сегодня вы можете уделить работе три часа, а завтра — десять. Главное, чтобы вы комфортно для себя и качественно для работодателя выполняли работу.  

Также важно понять, когда у вас самое продуктивное для работы время, чтобы максимально эффективно его использовать. Кому-то удобнее и лучше работать с самого утра, а кто-то предпочитает трудиться по ночам. Главное самому определиться, когда лучше приступать к работе.  

  • Составляйте список дел на день 

С утра или вечером накануне, но список дел на день вы обязательно должны составить. Во-первых, это будет ваша дорожная карта, благодаря которой станет понятно, какой объем работы вы уже выполнили, а какой остался. К тому же вы не будете теряться, не зная, за что сейчас взяться. 

Во-вторых, человеческий мозг так устроен, что ему приятно вычеркивать выполненные задания из списка дел. Особый вид наслаждения — видеть перед собой в конце рабочего дня все выполненные планы. Только помните, что необходимо здраво оценивать свои силы и возможности, и, составляя план, не переборщить с количеством пунктов.   

К тому же, крайне важно держать распорядок дня всегда под рукой. Не имеет значения, о чем конкретно речь — открытом на столе блокноте, вкладке с гугл-документом или приложении для планировки времени (о них речь пойдет ниже). 

  • Разбивайте день на блоки 

Важно понимать, когда вы делаете самые важные, тяжелые и срочные задачи, когда отдыхаете, когда есть время на переписку с клиентами и заказчиками. 

Например, сначала выделяйте три-четыре часа на основные и срочные задачи. После чего обязательно делайте перерыв на один-два часа. Потом снова выделяйте пару часов на работу, после чего перерыв и снова работа.  

Тут важно каждому лично подстроить этот график под себя. Исходить нужно от вашего графика, самого продуктивного времени (выделить его на самые сложные задачи) и целей на день. 

Приложения для фрилансеров 

Rescue Time. Приложение помогает максимально эффективно использовать время. Оно каждую неделю отправляет отчет, который отражает задачи-хронофаги, ограничивающие продуктивность и пожирающие время.  

Pocket. Приложение помогает хранить в одном месте все важные сохраненные линки. Вы можете структурировать их по тематике, дате и ресурсам. Благодаря ему, вы всегда можете быстро найти нужные вам тексты и публикации. 

Evernote. Приложение позволяет пользователям записывать свои идеи и мысли различными способами: от заметок до изображений. Также есть возможность фиксировать важную информацию во время встреч, а потом использовать ее в дальнейшей работе. 

Todoist. Приложение можно использовать для создания и управления списками, установки напоминаний о задачах и контроля своей продуктивности.

Trello. Инструмент, который помогает легко сортировать и фильтровать необходимые для выполнения задачи. Вы можете создавать доски для каждого из своих проектов и делиться ими с коллегами, если какой-нибудь из них предусматривает командную работу.  

Dropbox. Возможно, лучший сервис для хранения и передачи документов. Он позволяет хранить около двух гигабайт файлов в облаке бесплатно. Также всегда можно докупить большее количество памяти. Также сервис обеспечивает синхронизацию всех ваших устройств, что позволяет получить доступ к файлам как с ноутбука, так и со смартфона. К тому же, он дает доступ к файлам оффлайн.

PublBox. Приложение для эффективной организации работы в социальных сетях. Оно позволяет создавать различные стратегии для управления своими аккаунтами. Также программа оснащена навигатором контента, который позволяет создавать контент-планы для конкретных коммуникационных задач. 

Ресурсы для поиска работы 

Upwork. Идеальный ресурс, если вы хотите работать с иностранными клиентами. Общее количество его клиентов достигает 2 миллионов. Здесь можно найти долгосрочные и краткосрочные проекты для специалистов различных специальностей: от программистов до копирайтеров. 

Zaichenko Team. Телеграм-канал, в котором публикуют массу различных вакансий, часть из которых подходят для удаленной работы. 

Крезюме. Вакансии в креативных индустриях. 

you can know more. Еще один канал с вакансиями для креативных индустрий. 

Робота. Digital. Канал, в котором ежедневно публикуются десятки вакансий в диджитал-сфере.